Convocation AG reunions

[b]Réunion de Bureau de l'AADT
Vendredi 27 juin 2008[/b]

Présents: Pascale Bourlois, Lucie Deléglise, Elisabeth Potvin, Gérard Petit, Jean Christophe Blanquart
Absent : Serge Monborgne

Après la sortie des marais Audomarois, on note un réel manque d'intérêt des adhérents pour l'amicale.Il est désormais nécessaire de se poser la question de la continuité de celle ci.
Il est le temps de faire un point sur les souhaits de nos adhérents et de voir si l'ensemble des personnes souhaitent que l'AADT continue.
Pour cela, le bureau propose un petit questionnaire à passer à l'ensemble des dialysés du centre de Coquelles ainsi qu'aux adhérents extérieurs.

On a défini en bureau les questions :

- Pensez vous qu'il faut continuer l'association l'année prochaine ?
- Êtes-vous prêt à nous suivre dans les différentes sorties ?
-Êtes-vous prêts à ---participer à la prochaine sortie Bagatelle ?
-Vos suggestions, vos remarques

Ce sondage nous permettra de voir où en est l'amicale. Quoi qu'il en soit, on continue jusqu'à la fin de l'année...

Ceci nous permettra de prendre des décisions mais, on prendra aussi en compte le nombre de participants aux prochaines sorties.
Ce sont Lucie et Jean-Christophe qui s'occupent de la rédaction de ce sondage. Il faudra prendre le temps de sonder les personnes se trouvant au centre de Coquelles (adhérents et non adhérents)

Lucie se charge de la séance du Mardi, jeudi, samedi
Jean Christophe et Élisabeth des séances du Lundi, mercredi, vendredi
Pascale et Gérard des extérieurs par téléphone
Ce sondage devrait être fini avant le 15 juillet 2008

Sortie : Bagatelle

Il est néanmoins important de préparer Bagatelle
Il faudra voir après les résultats du sondage si les gens sont motivés par une sortie Bagatelle
Cette journée est prévue pour le dimanche 14 septembre 2008On envisage un voyage en bus... Celui ci partira éventuellement de Coquelles et fera différents arrêts selon le domicile des participants.
Le tarif est bien sur à étudier. Gérard doit se renseigner, rapidement.
Si les prix sont raisonnables, l'AADT prend en charge les frais de transports pour tous les participants (adhérents ou non-adhérents)
Tarifs d'entrée du Parc

tarifs:

-pers de + 60 ans : 18,00
-perADULTE :20,00s handicapée :(sur présentation de la carte d'invalidité )12 €
-enfant accompagné de 1m45 :18€
-enfant de moin de 1 m : gratuit
-Accompagné d'une personne payant le plein tarif individuel[/b]

-Les Services de Bagatelle:

-Relais Bébé et location de poussettes à votre disposition.
- Nurserie au coin des T’chiots.
- Seuls les chiens tenus en laisse sont acceptés dans le parc (sauf dans les attractions, les spectacles et les restaurants)
- Chèque vacances acceptés
- Parking 4,00 €

Ainsi on serait entre un tarif de 20 euros (adultes) à 12 euros pour les personnes possédant la carte d'invalidité.
L'AADT prend en charge 6 euros pour ses adhérents. Il faut voir si l'on peut avoir des prix de Groupe. Pascale se charge de voir si l'on peut bénéficier de tarifs préférentiels

Jean-Christophe et Lucie se chargent des courriers. Lucie s’occupe d'envoyer les courriers extérieurs.
Tout ceci doit être envoyé rapidement après le sondage, si celui ne s'avère pas trop « mauvais ». Les courriers doivent être envoyés pour le 20 juillet.

Repas de fin d'année

On part sur l'idée d'un repas au restaurant « La Hêtraie »
Blog et bulletin de liais

Le onBlog a été mis à jour par Lucie. Elisabeth propose d'imprimer ces pages pour faire une sorte de bulletin. Jean Christophe et Lucie se charge de l'impression






Les secrétaires
Lucie et J.C

AG

Compte rendu de l'assemblée générale de l'AADT
24 février 2008


L'assemblée générale de l'AADT s'est déroulée au centre de Coquelle le dimanche 24 février. C'est le temps pour nous faire un point sur l'année passée et les projets à venir.

On note une présence moindre des adhérents, qui se reflète dans le nombre d'adhésions (pour l'instant)
Le président, Serge Monborgne est absent mais excusé.
Le bureau est reconduit presque à l'identique. On note le départ de Francis Queval et l'arrivé de Gérard petit.

Le bureau 2008
Président : Serge Monborgne
Vice-présidente : Pascale Bourlois
Secrétaires : Lucie Déléglise, Jean-Christophe Blanquart
Trésoriers : Elisabeth Potvin, Gérard Petit

Communications.
L'amicale ne fonctionnera que grâce à la participation de ses adhérents.
On rappelle qu'il existe divers moyens de communiquer entre les adhérents
Le mail : Celui ci a été modifié. On utilise désormais aadt62@laposte.net . On invite chaque adhérent à nous donner leur adresse mail. Dans ce cas, nous utiliserons ce biais pour communiquer pour les différents courriers.
Le courrier postal : Il est possible d'écrire chez Pascale Bourlois qui est le siège de l'AADT : 196 rue du milieu 62610 Balinghem
Le blog : Vous pouvez vous connecter sur http://aadt.centerblog.net/
Laissez vos commentaires, vos idées.

On rappelle qu'il existe une boite à idées au centre de Coquelles ou chacun peut laisser ses idées, ses observations (positives, négatives...)


Bilan de l'année 2007
On rappelle les actions menées l'année passée en 2007
3 principales actions :
Le village Saint Joseph
La pêche à la truite
Le repas de fin d'année et/ou le colis.

Il est a noter que si un adhérent à participer aux différentes actions, l'AADT participe à hauteur d'environ 32 euros par participants.

On note quelques observations des adhérents par rapport à ces activités :
La sortie à Saint Joseph semble avoir plu.
Les réactions concernant la pèche à la truite et sur la ferme gourmande sont mitigés. Non pas du fait de l'AADT mais plutôt à cause des lieux.

Le bureau présente les propositions pour l’année 2008
3 projets
-Nausicaa
-Les marais audomarois-Le repas de fin d'année.
Mais avant tout on comptait sur les idées de nos adhérents :
Concernant les idées apportées par le bureau on a tout de suite écarté Nausicaa car la plupart des adhérents ont déjà fait cette sortie
On garde donc l'idée
Des marais audomarois. Pascale a présenté le projet (tarifs...)
Le repas de fin d'année.

Idée des adhérents
Bagatelle
Une journée à Bagatelle est envisagée. L'aadt pourrait prendre, par exemple une partie ou la totalité du coût du transport.
Il faut étudier le coût du projet.

Finances :
Elisabeth a fait un bref point sur l'état des finances qui semble satisfait avec un solde créditeur d'environ 950 euros.
On note néanmoins une baisse réelle des inscriptions. Peut être que tout le monde n' a pas encore cotisé ?
Comme l'année dernière on propose des grilles à la vente : la case est vendu un euro. Le lot du gagnant est un panier garni d'un valeur de 15 euros.
Le tirage est fixé au 29 mars 2008
L'AG s'est terminée avec un petit désert bien sympathique
Nous remercions les personnes ayant participé à cette assemblée général

Pour le bureau L. DELEGLISE et JC BLANQUART

AG (2008)

AG (2008)

AG (2008)

AG (2008)

AG

Chers adhérents
Nous vous informons que l'assemblée générale de l'aadt62
Aura lieu le dimanche 24 février a 16h .
Au centre de dialyse de coquelles .
Nous comptons sur votre présence !

Présent : Serge Monborgne, Pascale Bourlois, Lucie Deléglise, Elisabeth Potvin, Francis Queval, Jean-Christophe Blanquart

Ordre du jour : Principalement axé sur la journée pêche à la truite du 24 septembre 2006
et diverses questions concernant l'organisation de l'AADT

Les carte d'adhérents
Serge nous a présenté différents modèles de cartes d'adhérents pour l'année 2007. L'un de ces modèles a été choisi. Cette carte pour chaque adhérents sera mise en circulation en 2007. Serge s'occupera de l'impression

La communication
entre les membres du bureau est meilleure depuis la mise en place de pochettes, mais peut encore être améliorée. L'idée est de changer l'endroit où l'on peut les consulter. On a choisi une petite table en face du bureau d'Elisabeth.
On a redéfinit un correspondant pour distribuer les différents papiers (convocations, lettres) aux différentes séances.( Francis pour le lundi matin – Jchristophe pout le lundi a-midi – Lucie pour le mardi matin – Serge pour le mardi a-midi )

Adresse de l'AADT
Pour les statuts, on doit obligatoirement mettre une adresse de Calais (ou sa région). Il est admis que l'on met l'adresse de Jean-Christophe mais l'on garde dans notre entête et correspondance celle de Pascale.

La journée de la pêche à la truite : Le dimanche 24 septembre 2006.
C'est le choix qui a été retenu par le sondage effectué à Coquelles (50 personnes participeront à cette activité)
Cette journée aura lieu au moulin de Rouge-Berne (commune de Bazinghem) de 8h à 18h. Le tarif retenu est de 6 euros par personnes présentes. L'amicale se charge de la boisson et du dessert (tartes).
Pour cette journée, nous pouvons utiliser les reliquats des manifestations précédentes pour la boisson.
On doit acheter
6 X 1,5 litres de jus d'orange
1 pack d'orangina
1 pack d'eau
Il faudra vérifier si l'on doit acheter des gobelets.

10 tartes pour le dessert.

Chaque adhérent doit apporter son sandwich. Il semble qu'il y ait possibilité de se restaurer sur place (a vérifier). L'amicale ne prévoit pas de café comme boisson (trop compliqué à mettre en place)

Communication pour cette journée.
Pascale a fait un courrier que chaque correspondant pourra distribuer dans sa séance. Pascale se charge d'envoyer aux extérieurs. On demande une réponse avant le 03 septembre. Ce délai me paraît un peu juste. Ne pourrait ton pas mettre une semaine supplémentaire (10 septembre par exemple). La réponse devrait être accompagnée du paiement
.

Pascale a également fait une affiche pour le concours que l'on mettra dans le couloir du centre de dialyse de Coquelles.

La réunion s'est terminée par le verre de l'amitié ramené par la vice présidente


JC Blanquart
Secrétaire
26 août 2006