Compte rendu de la réunion du bureau du 24/08/2006

Présent : Serge Monborgne, Pascale Bourlois, Lucie Deléglise, Elisabeth Potvin, Francis Queval, Jean-Christophe Blanquart

Ordre du jour : Principalement axé sur la journée pêche à la truite du 24 septembre 2006
et diverses questions concernant l'organisation de l'AADT

Les carte d'adhérents
Serge nous a présenté différents modèles de cartes d'adhérents pour l'année 2007. L'un de ces modèles a été choisi. Cette carte pour chaque adhérents sera mise en circulation en 2007. Serge s'occupera de l'impression

La communication
entre les membres du bureau est meilleure depuis la mise en place de pochettes, mais peut encore être améliorée. L'idée est de changer l'endroit où l'on peut les consulter. On a choisi une petite table en face du bureau d'Elisabeth.
On a redéfinit un correspondant pour distribuer les différents papiers (convocations, lettres) aux différentes séances.( Francis pour le lundi matin – Jchristophe pout le lundi a-midi – Lucie pour le mardi matin – Serge pour le mardi a-midi )

Adresse de l'AADT
Pour les statuts, on doit obligatoirement mettre une adresse de Calais (ou sa région). Il est admis que l'on met l'adresse de Jean-Christophe mais l'on garde dans notre entête et correspondance celle de Pascale.

La journée de la pêche à la truite : Le dimanche 24 septembre 2006.
C'est le choix qui a été retenu par le sondage effectué à Coquelles (50 personnes participeront à cette activité)
Cette journée aura lieu au moulin de Rouge-Berne (commune de Bazinghem) de 8h à 18h. Le tarif retenu est de 6 euros par personnes présentes. L'amicale se charge de la boisson et du dessert (tartes).
Pour cette journée, nous pouvons utiliser les reliquats des manifestations précédentes pour la boisson.
On doit acheter
6 X 1,5 litres de jus d'orange
1 pack d'orangina
1 pack d'eau
Il faudra vérifier si l'on doit acheter des gobelets.

10 tartes pour le dessert.

Chaque adhérent doit apporter son sandwich. Il semble qu'il y ait possibilité de se restaurer sur place (a vérifier). L'amicale ne prévoit pas de café comme boisson (trop compliqué à mettre en place)

Communication pour cette journée.
Pascale a fait un courrier que chaque correspondant pourra distribuer dans sa séance. Pascale se charge d'envoyer aux extérieurs. On demande une réponse avant le 03 septembre. Ce délai me paraît un peu juste. Ne pourrait ton pas mettre une semaine supplémentaire (10 septembre par exemple). La réponse devrait être accompagnée du paiement
.

Pascale a également fait une affiche pour le concours que l'on mettra dans le couloir du centre de dialyse de Coquelles.

La réunion s'est terminée par le verre de l'amitié ramené par la vice présidente


JC Blanquart
Secrétaire
26 août 2006